首页  综合办公室
办公室副主任 (兼行政秘书、档案员)
发布人:法学院    发布时间:2016-12-21    访问次数:

 

                                                                    

张丽霞

办公电话025-58318620

工作职责 :

1、对学校及有关部门下达、送达的任务,起草具体实施方案,报分管院长、书记或院务会议研究决定后组织实施;

2、负责办公室的日常工作,经常进行督促行政系统工作状况,以保证各项任务的圆满完成;

3、遇有上级下达的重大、紧急任务和职能部门的工作部署,应及时进行组织协调、实施;

4、组织安排本院行政会议事务工作;做好资料保存和学院大事记的记载工作;协助本院领导督促、检查学校各项工作落实情况及本院办公会决议的落实情况;

5、负责本部门文件的起草工作和办公室公文的审核工作。负责一切往来公文的处理工作。作好公文的登记、传阅、传达、收回、存档工作;

6、负责起草部门经费预算,申报学院办公用品的购物计划,采购小额办公用品,负责学院固定资产和办公用品的领用、发放和管理工作;负责学院财务账目登记、管理、账目公示;

7、负责学院文件和教师档案等资料的收集、整理、立卷、归档、管理工作。妥善管好、用好公章,开具证明信函;

8、负责本部门教职工的考勤、催办、复核、上报工作;

9、负责对外的接待工作、外调工作;

10、完成领导交办的其他工作。

法学院