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科研秘书(兼学科秘书、资料员)
发布人:法学院    发布时间:2015-03-04    访问次数:

  马莉

办公电话:025-58318620

岗位职责

1、协助学院分管科研副院长做好本院科研管理工作,组织各系、教研室申报年度科研项目,参加本院科研规划及年度科研计划的制定。掌握本院科研项目的组织落实和进展情况,及时向学校提供本院科研中典型材料,协助宣传本院科研工作中的先进事迹和成果;

2、做好上级要求的科研工作年度统计工作。做好科研档案的收集、整理,完善本院的科研档案;

3、协助做好本院科研成果鉴定、报奖、推广及对外协作事务。协助管理本院科研经费,合理分配使用,定期检查使用情况;

4、协助组织院内学术活动,做好与本院有关的科技交流及学术活动的联系、接待工作;

5、负责本院重点学科的申报、评估等日常工作:协助重点学科(包括拟申报重点学科)对有关佐证资料进行搜集、整理,并实行档案式管理;协助分管院领导和学科带头人组织重点学科申报材料、自评报告、年度总结等材料的起草、整理工作;

6、负责本院学位授权点的申报、评估等日常工作:协助各学位授权点申报材料、自评报告等材料的起草、整理工作;协助各学位授权点(包括拟申报学位授权点)对有关佐证资料进行搜集、整理,并实行档案式管理;

7、与分管院长一起起草制定本院学科发展规划及实施细则,提出学科发展有关的合理化建议;

8、负责本院各学科梯队人员个人资料进行统计、整理并实行档案式管理;

9、负责图书、音像资料的入库验收、造册登记、出借及清点工作,做到帐、物、卡三相符

10、及时了解教师需求,协助查阅资料,适时调整书目,及时向领导反馈教师所需专业书籍目录;根据计划安排,负责订购图书、音像资料,并按规定办理报销手续;做好图书、音像资料的分编、上架、剔旧等工作;

11、严格执行图书、音像资料管理制度,按时开放资料室,做好图书、音像资料的出借、归还及赔偿工作

12、做好图书、音像资料的保管、维护工作,尽量避免图书、音像资料霉烂变质、破损等

13、保持室内整洁、干净、图书排列有序;做好资料的安全、防盗、防火工作,发现不安全因素应及时向上级或有关部门报告

14、完成领导交办的其他工作。

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