各学院、部、各书院、各部门：

根据教育部评估中心的统一部署和江苏省《省教育厅关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（苏教高﹝2014﹞15号）以及学校《关于公布<南京审计大学迎接教育部本科教学审核评估工作方案>的通知》（南审教发﹝2016﹞5号）要求，结合迎评工作进度安排，初定于5月31日完成学校教学基本状态数据的预采集工作。此项工作涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，并且是本科教学工作审核评估的基础数据，因此各有关部门、单位必须高度重视、精心组织、全力配合，按时保质完成本次数据预采集工作，为下半年正式采集上报教学基本状态数据打下坚实的基础。

一、数据填报时间及进度安排

数据采集的时间为即日起至2016年5月31日结束。

对于采集数据的时间跨度具体要求如下：

统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年：指自然年度，即2015年1月1日至2015年12月31日。

学年：指教育年度,即2015年9月1日至2016年4月30日。

时点：是指统计数据的截止时间，即2016年4月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

采集数据表格中明确了三种类型的时效性数据，请各数据表的责任单位严格按照“全国本科教学状态数据库填报指南”（附件1）中的具体要求进行填报。

二、任务分解

为保证本次数据采集工作的及时准确，特对“全国高等学校本科教学基本状态数据库”进行了任务分解，确定了具体负责部门，具体任务分解参见“南京审计大学2016年度教学基本状态数据预采集工作任务分解表”（附件2）。各职能部门、各教学单位须指定一名数据采集员，数据采集员情况表见“数据采集员情况表”（附件3），填写完成后电子档请发送至310076@nau.edu.cn，并通知本单位数据采集员加入“南审本科审核评估QQ群”（群号：368995565）。根据需要，相关职能处室可要求各教学单位提供相应的专项数据，教学单位负责人对所提供的数据负责。

组织人事部、教务委员会要优先完成基础数据表的填报。本次填报包含8张“基础数据表”，它们是整个填报工作后续数据录入的基础，因此两个部门务必在规定日期前完成（详见下表），且数据一经提交不得随意改动，以免影响我校其他数据的准确性。

其他各责任单位再在此基础上填报各自负责的数据。

 

三、数据填报注意事项

1．各职能部门和教学单位应整理好所填报数据的相关支撑材料备查。

2．为方便数据采集，审核评估办公室准备了数据模板，以方便各单位进行数据采集。数据模板可在“南审本科审核评估QQ群”共享中下载。部分字段内容需整理为文本格式的标准代码才可以批量导入。

3．各责任部门对所采集的数据要进行汇总审核，确认无误后报审核评估办公室备案（可通过QQ群里进行提交）。

附件：

1．全国本科教学状态数据库填报指南

2．南京审计大学2016年度教学基本状态数据采集工作任务分解表

3．数据采集员情况表

                              审核评估办公室

                                  2016年5月13日